¿Operar negocios sin llevar cuentas y mucho menos sin contabilidad?

¡Para ayudar a los creadores necesitamos volvernos creadores!

Este es el Samuel’s Newsletter. Lea, analice, comente y comparta con sus amigos y relacionados. Exprese su opinión, máxime si no está de acuerdo conmigo o tiene otras perspectivas.

Por Samuel Mantilla – ¿Operar negocios sin llevar cuentas y mucho menos sin contabilidad? ¡Para ayudar a los creadores necesitamos volvernos creadores!

Varias veces en el Samuel’s Newsletter he hecho referencia al subsidio del cual gozan contadores y auditores en los entornos regulados: la obligatoriedad de llevar contabilidad y auditar los estados financieros, entre otras, da ventajas frente a otras profesiones cuyos servicios profesionales no tienen esos subsidios.

Mucho me ha criticado el stablisment por esto y por resaltar el agotamiento de los IFRS/NIIF y de los USGAAP, el auge de las plataformas, la contabilidad emergente, y la auditoria ‘Claude’, entre otras cosas.

La otra cara de la moneda es la enorme cantidad de entidades, principalmente startups, creadores de contenido y entidades de la economía circular que operan sus negocios (moviendo impresionantes cantidades de dinero) sin tener en funcionamiento un departamento financiero y mucho menos una ‘función de contabilidad gerencial/administrativa’, esto es, sin presupuestos, pronósticos, análisis de costos, controles internos, y planeación financiera estratégica.

Claro está, no faltarán quienes respondan ‘inmediatamente’ y digan que, para efectos tributarios llevan sus propias cuentas y registros. Lo que sorprende es que, tampoco para ello.

Otros dirán que para ser exitosos en los negocios se puede ‘navegar’ sin contabilidad.

Sobre estas cosas Arvind Raghunathan, el 3 de agosto de 2026 publicó en Strategic Finance, del Institute of Management Accountants (IMA), un interesante artículo que lleva por título Creators Are Building Empires Without a Finance Department [Los creadores están construyendo imperios sin un departamento de finanzas].

Lo que más me llamó la atención del artículo de Raghunathan es que, para los contadores gerenciales/administrativos hay un reto importante: llenar la brecha/vacío de infraestructura financiera en la industria de creadores, actualmente de 250.000 millones de dólares y que nunca ha tenido una función financiera.

Apartándome un poco del artículo en mención, entiendo que los argumentos de que no hay trabajo para los contadores carece de fundamento:

• Quizás las finanzas reguladas, esto es, los entornos donde es obligatoria la implementación de la contabilidad según los IFRS/NIIF o los US GAAP estén bastante copados y, por efecto de la repetición de los procesos, crecientemente estén siendo automatizados y apoyados por la IA.
• Como consecuencia de ello, estudiar contaduría pública no es necesariamente la única opción para desempeñarse con éxito en estos entornos y, adicionalmente, este llevando al cierre de muchos de estos programas.
• ¡Los subsidios se están agotando!

Pero, volviendo al artículo de Raghunathan, las finanzas no-reguladas no solo son un campo promisorio sino que requieren un esfuerzo ‘creativo’ de parte de la ‘industria contable no-subsidiada’.

Entiendo que el primer paso es estudiar ese mercado no-regulado que necesita apoyo en temas de presupuestos, pronósticos, análisis de costos, controles internos, y planeación financiera estratégica, dejándole los temas tributarios a ese otro sector contable subsidiado por las obligatoriedades de firmar declaraciones y responder profesional y penalmente por ello. Ciertamente un desafío para la revisoría fiscal ejercida por quienes todavía no quieren aceptar sea solamente auditoría externa o auditoría interna, o consultoría independiente, pero de manera alguna la mezcla de funciones incompatibles que actualmente tiene.

Raghunathan ofrece unos datos interesantes:

“La industria de creadores ahora genera un estimado de US$250 billones [250.000 millones de dólares] en ingresos ordinarios globales anuales, con la proyecciones llegando a US$480 billones [480.000 millones de dólares] para el año 2027 – un sector más grande que el mercado global de grabaciones musicales y que crece más rápido que la mayoría de industrias establecidas de medios de comunicación. Sin embargo, los fundamentos financieros que respaldan esos ingresos ordinarios permanecen ampliamente informales y orientados-al-cumplimiento. La mayoría de creadores de tiempo completo operan como empresarios individuales o como LLC [sociedades de responsabilidad limitada] unipersonales con un contable-tenedor-de-libros que gestione sus transacciones y un CPA que anualmente presente sus declaraciones tributarias. La función de contabilidad gerencial/administrativa – presupuestación, pronósticos, análisis de costos, controles internos, y planeación financiera estratégica – no existe para la enorme mayoría de ellos.

“Para los contadores gerenciales/administrativos, esto representa una de las oportunidades emergentes más importantes para la profesión. La economía del creador no es un nicho. Es un sector que rápidamente se está profesionalizando y que está comenzando a necesitar exactamente las habilidades que la credencial del Certified Management Accountant [Contador gerencial certificado] desarrolla, y que las necesita con urgencia”.

[Traducción de SAMantilla]

Raghunathan desarrolla ello en los siguientes apartes:

• La realidad detrás de los ingresos ordinarios.
• La escala del problema.
• Por qué los existentes servicios financieros se quedan cortos.
• Dónde los contadores gerenciales/administrativos agregan valor único: (1) Pronóstico de los flujos de efectivo para ingresos ordinarios variables; (2) Contabilidad de costos de producción de contenido; (3) Controles internos para organizaciones planas/delgadas; (4) Fijación estratégica de precios para colaboraciones de marca; y (5) Medición del desempeño financiero más allá de las métricas de la plataforma.
• Un mercado que se está profesionalizando.
• Pasos prácticos para los profesionales de las finanzas: (1) Entender los modelos de los ingresos ordinarios desde dentro; (2) Conocer las opciones de la estructura de la entidad y sus implicaciones; (3) Construir presencia en las comunidades de la economía de creadores; (4)  Enmarcar la estructura financiera como protección creativa, no como restricción corporativa; (5) Tratar la especialización como un diferenciador estratégico; y (6) ¿Quién debería liderar y cómo sería un primer encuentro? (‘Las firmas grandes de CPA no están bien posicionadas para servir a este mercado’).

Me gustaron también las conclusiones de este artículo que invito Ud. lo lea y analice. Y también, que lo comparta con sus amigos y relacionados.

Trabajo es lo que hay:

• Lo que no sirve es que la misma solución (impuestos, regulación o normas) sirva para todo.
• Ciertamente para este tipo de economía de creadores no está sirviendo, como tampoco para la economía de los intangibles.
• ¡Se necesitan nuevas soluciones, especializadas! ¡Según cada mercado!

Recuerde que la globalización (‘y los estándares globales’) fue superada por la glolocalización (‘adopción jurisdiccional y estándares agnósticos’).

En Colombia todo esto implica:

¡Para ayudar a los creadores necesitamos volvernos creadores!

Como también para la contabilidad gubernamental que, luego del cuatrienio que está terminando, debe rescatar su credibilidad y utilidad. Han sido cuatro años de una Contaduría General de la Nación que hablo mucha carreta y no hizo nada: ¡El gobierno navegó sin contabilidad y sin contaduría! Por eso la plata se perdió en bolsas y costales.  

Se volvió imperativo:

• Cambiar el código de comercio, para que se acepte que hay varias contabilidades y que una sola (‘por el método de partida doble y en español’) no es funcional ni necesaria.
• Cambiar la Ley 43/90: para que quepan todos los contadores, no solo los contadores públicos y auditores externos.
• Cambiar los programas de contaduría: las habilidades/conocimientos/destrezas que se necesitan para ser contador público/auditor no son las mismas que se necesitan para ser contador gerencial/administrativo.

Mientras esto no se haga seguiremos en las mismas, con los mismos resultados.